生态环境档案的建立是保障生态环境保护和生态文明建设工作顺利开展的有效支撑。今年以来,西咸新区生态环境局(沣西)工作部以开展作风建设专项行动为契机,聚焦生态环境档案“保管规范、高效服务、便捷利用”三个方面,搭建“云平台”、建立“云档案”,在5个新城中率先开展生态环境云档案建设工作,全力实现生态环境档案“规范化、数字化、智慧化”。
西咸新区生态环境局(沣西)工作部不断创新工作思路,着力夯实档案基础建设,积极推进智慧生态环境档案管理工作。一是建立健全档案管理制度。通过建立档案管理制度、明确管理工作组织架构、制定工作流程图等,进一步夯实档案管理责任,规范档案的收集、整理、保存以及借阅使用等流程,确保档案真实、完整、安全与有效利用。二是强化档案管理基础保障。结合本领域档案管理工作实际,按照国家、省、市、新区及新城档案管理有关要求,全面规范整理了近5年来“环境监察执法案件、环保行政审批、突发环境事件应急、一企一档、环保督察、治污减霾”等10大类档案,完善档案室基础设备,确保纸质和实物档案的保存优质物理环境,为档案工作提供有效的基础保障。三是全力推进档案数字化管理、智慧化使用进程。为提高档案利用效率,大力加强档案云平台建设,创建了“云管理端+云档案使用APP”,致力实现异地查询、实时查询和使用功能。
目前,10大类1800卷180000页档案已全部规范整理并形成数字化档案,智慧档案管理平台“云管理端+云档案使用端APP”已投入试运行阶段,实现了异地查询、实时查询和使用电子档案功能,大幅提高档案管理效率、档案使用频次和价值,更好的服务新城生态环境高水平保护和经济社会高质量发展。